文秘专业有什么要求? 1.身体素质:健康的身体肯定是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不可以胜任秘书工作的。 2.心理素质:要时刻保持良好的心态...
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1.身体素质:健康的身体肯定是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不可以胜任秘书工作的。
2.心理素质:要时刻保持良好的心态,情况要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。
3.思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,需要具有爱岗敬业精神、从客观实际出发精神和开拓创新精神,
文秘专业各项要求请看下方具体内容:
基本要求
1.身体素质:健康的身体肯定是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不可以胜任秘书工作的。
2.心理素质:要时刻保持良好的心态,情况要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3.思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,需要具有爱岗敬业精神、从客观实际出发精神和开拓创新精神,除开这点还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里,大家的工作生活的节奏提高,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,基本上每天都拥有令你感慨的事情出现,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就可以常常有一部分新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;上一天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了……这些都会令你感慨,但不要受各自不同的情况的影响,不可以看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨严为好!
业务能力
1.理论知识:一定要认识到理论学习的重要性,一个方面要掌握并熟悉扎实的基础知识,涵盖法律、外语、经贸还有对业务工作有很大帮助的其它知识。另外一个方面也注意收集新的信息,特别要注意关注的法学领域的新的蓬勃发展和进步变动。
2.实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽可能不要走弯路,要常常进行经验交流,要多向有经验的人学习。
3.办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这个问题就要求我们一定要具备非常高的办事能力,不管是办案,办会,还是处理平日事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提升办事效率并应理解并掌握一部分的办事方式与技巧。
文化素养
1.社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作带来一定裨益。古人传说,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招聘考试官吏,但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行。后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰: 江南千山千水千秀才,王尔烈即刻从而下联对之: 塞北一天一地一圣人。 语出惊人,顿受喜爱。江南秀才们进一步问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文章。由此,一句对联,一首诗完成了招聘考试工作。
2.自然科学:仲裁、调解案件五花八门,经常要涉及自然科学的相关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一个方面,我们平日间要注意累积;另外一个方面,在办理这方面的案子途中,也要从中学一学这方面的知识。
3.外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的占比,常常涉及外国当事人,对外交往中,不管是书面的,还是口头的,都要常常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。
其他方面
学会一部分有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。
老话说,“艺不压身”,假设你具备一定的素养,掌握并熟悉了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假设你在那一个方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻。
但有一点要明确,我们一定要自始至终紧跟本职工作这个“重心”,在做好本职工作的前提下,才可以再去充实自己的其它知识与技能,而绝不可以冲淡“主题”,更不可以“不务正业”。
秘书人员要理解并掌握一部分的工作原则、方式和艺术工作原则:在工作中应遵守的规律并促使其作为我们行为的准则。 工作方式:为了达到工作目标而采用的手段和途径。例如过河:你可以选择游泳,划船,架桥等,重要是要选择真真切切 可行的方式。 工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方式,顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。
作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方式,讲究工作艺术。针对这个问题,我们要参考下方建议: 1、要协调好各自不同的关系:涵盖与本部门的领导当中,同事当中;与仲裁员/调解员当中的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与相关部门的关系等。
在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方式、工作风格还有工作特点。例如,有的领导逻辑性很强,凡是爱有一个前因后果,对这样的领导就需要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对这一就要通过简单、优美的句子去直击要点,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目标是为了更好地做好工作。 在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。那种对领导一门心思迎合,无原则地服从,则是不够取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也未必会欣赏这样的人。
对待当事人要热情周到,庄重要方,言行得体,不卑不亢,培养良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不能沾染市侩奸猾的习气。
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