求论文《秘书职业市场需求状况分析》? 高级女秘书市场呈现人才荒 提起高级秘书,她们可能已不可以再年轻,也没有亮丽的外表,但是,她们却成为企业老总们的“左膀右臂”,独当一面。...
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高级女秘书市场呈现人才荒 提起高级秘书,她们可能已不可以再年轻,也没有亮丽的外表,但是,她们却成为企业老总们的“左膀右臂”,独当一面。
随着我们国内企业的持续性发展,高级秘书的需求量在越来越增多,但现在高级秘书的供应量,却远远满足不了企业的需求。北北京以外企人力资源服务有限公司总经理助理李毅光指出,现在北京高级秘书的数量非常匮乏,人才缺口在1万人以上。人才缺口每一年增长10% 从层次上看,秘书分为初、中、高3个层次。而作为秘书职业“塔尖”上的高级秘书,现在的人才缺口很大,李毅光指出,北京的高级秘书,人才缺口在1万人以上,还这个缺口在以每一年10%的速度扩大。对这一,北京高等秘书学院院长王世红指出,企业老板对高级秘书的需求很迫切,苦于没有找到高级秘书,但培训市场却对高级秘书很冷淡。一个方面,中国的教育机构,针对秘书培训不重视,而且对工作也不负责任,没有专业的秘书培训体系,高校时常将秘书专业作为中文系的分支,最高其实就是常说的一个二级学院,这样的情况阻碍了社会大众对秘书这一职业的认识。另外一个方面,市场上的培训机构一直没有找到秘书培训的有效手段。秘书培训说起来简单,实质上超级难。表面上,秘书会打字、可以接待客户、具体安排会议完全就能够了。但针对高级秘书来说,其实是一个全能性的专业人才员。她们既要应付普通秘书的工作,还需要了解企业的各项工作,并拥有丰富的企业管理经验,可以处理企业在管理上的有关问题。因为这个原因,高级秘书超级难培训,培训机构超级难对其进行“实战”性的培训。高级秘书绝非“青春饭”职业 很长不短的一个时期,秘书职业都被看做“青春饭”职业,秘书的标准无非就是手脚麻利,长得漂亮。王世红觉得,这样的说法有一定道理,但就职业来说,秘书不是“青春饭”职业。他指出,在外资企业刚进入中国时,确实产生过年轻漂亮就可以当秘书的情况。因为当时全社会对外资企业的运作模式依然不会了解,企业的一部分详细事务,都会有有关人员办理,秘书还不具备处理有关企业事务的能力,只可以做前台接待等工作,因为这个原因常被看做是“青春饭”职业。但是反观国外,企业中年龄大的秘书很多,她们了解企业中的任何事务,拥有丰富的管理经验,给人的印象更像是一个企业管家。现在,随着外资企业在中国的持续性发展,外资企业也在渐渐淡化秘书“青春饭”的概念,不少秘书在企业中已经能独当一面了,中国企业的秘书以后也会像国外秘书一样,成为一个长盛不衰的职业。除开这点王世红还指出,现在中国企业高级秘书年轻化仍然是主流,导致这样的情况的因素和老板在用人标准上有一定关系。秘书在拥有企业管理经验后,时常会被老板调到其他岗位,从事更专业的工作,从某种意义上说,高级秘书变成了企业中一个人才储备的手段,变成了企业干部的“蓄水池”、“训练营”。市场经济下,大大小小的公司持续性涌现,对秘书的需求增多,故此秘书这个字眼在最最近这些年人才市场中频频产生,其需求连续多年在招聘排行榜上位居前列。随着中国加入WTO步伐的提高,会有更多的外资企业进入我们国内,对秘书的需求量也会带来一定增多。做好秘书不容易 难道秘书真是一个干不久的吃青春饭的工作吗?其实并不是这样!做好秘书工作,一定要具备以下素质: 1.没有权力欲。常言“不想当元帅的士兵不是好士兵”。这句话在秘书这个行当是不适用的。2.做事干练,能严守机密。秘书是工作在领导身边最近的人。领导的一部分个人行为不可能都规避秘书的眼睛,他们的喜怒哀乐也会情不自禁地流露。假设秘书不注意守密,会使领导的工作被动。3.熟练操作各自不同的办公自动化设备。4.具有很强的文字处理能力。要能听得懂领导,理解得了领导的用意,并有能力故将他组织成文字。5.主动热情,遵循纪律,性情随和。外交型的人才做秘书,将使领导左右逢源。秘书可以分三种。初级秘书 应涵盖公司前台接待、电话号码接线生、部门事务助理等。他们的职责大多数情况下比较单一,技术含量很低,薪金相对低一部分,在职者的年龄大多数情况下不能超出25岁。中级秘书 涵盖部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书。他们的权力和责任相对大一部分,处理各自不同的事件的能力要求也高一部分,外语水平和计算机应用的能力要求更高一部分,并要有很好的协调能力,薪水自然也高一部分。这些人的年龄大多数情况下在25~35岁左右。高级秘书 则涵盖跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。这是处于高级领导层的要职,他们的领导能力、协调能力、管理能力都需多年甚至十几年的培养和修炼,不少人持有外国护照,年龄也偏大,这是秘书职位的顶点,到这个时候才可以真正领悟秘书工作的都内涵。大多数情况下的外资企业,他们需的高级秘书是35~45岁的职业女秘书学在写论文时,在一定程度上尽可能使用互联网神经互联模型进行认真分析。
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