关于应届毕业生档案如何处理，2023年曲靖市大中专毕业生档案

有关应届生档案如何处理？

一、毕业生离开学校工作时需要办理的手续

（1）领取《毕业证书》、《学位证书》；（2）领取并签署《毕业生就业协议书》；（3）办理《毕业生就业报到证》；（4）办理《户口迁移证》；（5）办理党团组织关系转移手续；（6）清点借用的图书、公物等，办理归还手续；（7）结清有关费用

二、毕业生就业报到证的作用：

1、毕业生就业报到证是由国家统一格式、省级毕业生就业主管该项目的部门签发、仅限于由国家统招并被列入国家就业方案的毕业生才可以持有的有效报到证件，它的全称是《全国毕业读完四年的研究生再就业报到证》、《全国普通高校本专科毕业生就业报到证》、《××省普通中等学校毕业生就业报到证》。报到证分为两联，这当中上联由报到单位保存，下联由学校装入毕业生档案。报到证只可以一人一份，除省级毕业生就业主管该项目的部门或另有规定的外，其他部门印制或签发的报到证无效。

2、报到证主要有以下作用：⑴到用人单位办理报到手续的凭证；⑵到人力资源和社会保证部门人才服务机构办理存档的依据；⑶办理户口迁移手续的依据；⑷办理初定职称的依据；⑸办理转正定级、计算工龄，享受有关人事待遇的依据。

三、毕业生人事档案的作用:

1、人事档案对每个毕业生都是很重要的,它记述和反映了毕业生从高中到大学阶段的成长过程、学识水平和德才表现是学生时代的真实记录是不可复制的原始材料。她将伴随毕业生走向社会，走向工作岗位，走向人生新的历程。每个毕业生离开学校后，不管就业与否，不管用人单位有无要求，都应善待自己的档案，千万不可轻易放弃，要及时将档案存放在具有人事档案管理权的用人单位或人力资源社会保证部门人才服务机构，避免以后因档案问题产生麻烦。

2、办理以下事项大多数情况下需利用人事档案：入党、考研、报考公务员、参军入伍、改变工作、职务晋升、申办社保、申报职称、因公出国政审、年休假期核定、医疗期核定、退休审批等。

四、应届生档案保管的几种方法：

1、应届生档案保管有三种方法，一是学校免费保管；二是人事代理保管；三是工作单位保管。学校免费保管是指原深造念书高校为毕业离开学校时没有能够落实工作单位的毕业生提供的档案免费保管服务

2、免费保管时间自毕业当年7月1日起，期限为两年。需指出的是，免费保管这个时间段，学校只是纯粹保管档案，不负责办理转正定级、户口、职称、证明等任何事项。两年内落实工作单位的，学校故将他档案、户口迁至工作单位所在地；两年期满后还是没有落实工作单位的，故将他档案、户口迁回其入学前户籍所在地。

3、人事代理保管是指人力资源社会保证部门人才服务机构为毕业生提供的人事代理档案保管服务，人事代理档案保管无固定期限。毕业生档案随就业报到证转至人力资源社会保证部门人才服务机构后，可以享受国家规定的有关人事待遇。

4、工作单位保管是指具备人事档案管理权限的党政机关，国有企事业单位的人事档案保管。该保管范围仅限于本单位正式在编人员的档案，其聘用的各种专业技术人员、管理人员、大中专院校毕业生的档案，一定要委托人力资源社会保证部门人才服务机构保管。按照有关文件相关要求及规定，对工作单位越权保管的档案，不可以再保留原干部身份，不可以申报中级以上专业技术职称。

五、毕业生及时办理人事代理手续对个人的好处：

1、毕业生办理人事代理手续后，可以放心的到省内外一切用人单位工作。人才交流中心保证毕业生的合法权益，毕业生可以享受到和国有单位工作人员一样的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、连续计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的有关人事证明等。

2、人事代理主要涵盖以下内容：（1）接转、管理专业技术人员、管理人员和毕业生的人事档案；（2）办理与档案管理相关的身份认定、转正定级、档案工资记载、工龄计算、毕业生接收、人才引进等手续；（3）各大高校的毕业生可依据以上几点对自己的档案进行有效的管理。

1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）： 假设毕业后没有及时找到适合工作（或考研），致使毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就可以打回原籍，不出意外的情况大概导致档案丢失。

2、毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不可以弃档。人才市场都是人事局办的是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保证。但要提醒的是， 但凡是找到工作要及时办理就业手续，以便可以及时的进行转正定级，方便后面的正式改变。假设没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超越两年就不可以继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，避免档案丢失。

3、毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且，挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场那天启动，完全就能够算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既影响不了在当地工作，也影响不了职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有一个注意点是找到的第一份单位工作假设未做满一年，没办法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。故此，假设我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份不错的工作做满一年已经申请转正定级取得干部身份后。

4、毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有一个注意点：某些地方的人才市场5年内假设没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就可以自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”。

5、毕业后档案主动打回原籍（建议）： 不管是不是参与工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后假设有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在非本地找到工作后不会麻烦,一个方面工作又不用档案，就算是是找到国企、出现在题目中公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案完全就能够了。 托管人事档案的程序 1、应届生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管该项目的部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。 2、应届生再持《就业协议书》到学校就业详细指导中心办理《报到 证》。 3、最后由学校就业详细指导中心按照《报到 证》要求，将人事档案转交人才市场托管。 找工作期间内可申请学校代管。

2023年曲靖市大中专毕业生档案如何转接？

曲靖市大中专毕业生档案实行分级管理，毕业生档案由毕业生户籍地（或生源地）的人才服务中心保管。大多数情况下由学校（学院）通过邮政渠道转递至学生户籍地（或生源地）的人才服务中心，不允许毕业生自己自带档案、自行保管档案。

假设有单位的，单位发调档函转档案，假设没有工作单位，可以转到户籍地人社部人事档案管理

个人档案毕业后学校会自动调走吗？

假设是报考本校的研究生，既然如此那，最好申请档案留校2年。2年后个人没有主动改变档案，学校会自动将档案调转回原生源地人才中心。这个时间段不下发报到证，需后期自己到学校申请报到证。

你毕业后填写档案回生源地，学校下发报到证，档案调回生源地人才中心存放。

毕业两年后学校会自己转档案。高校毕业生到具有档案管理权限的，由单位直接接收、管理档案；到无档案管理权限的单位就业的，由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各自不同的私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，大多数情况下由委托的各级人才交流机构托管。

大中专毕业生的档案一定要由人才交流中心托管吗？

大学生毕业后，学籍档案中会放入报到证，由学校将档案转至就业单位的人事部门或是委托代理的服务机构，这时学籍档案就成为了人事档案。

1.毕业后假设没有找到工作，或者工作单位没有接收档案的资质，则档案需放到人才市场管理。

2.假设学成毕业的时候没有领取档案，则学校会保管档案两年，两年后会把档案发回学生原籍的人才市场

3.假设毕业后找到的单位有接收档案的资质，则交给单位的人事就可以。

档案记录了个人的成长经历是考研、公务员招聘考试，职称评定，工龄认定，入党等的必备资料，故此，还是要特别注意档案的流转！

学历档案袋交给谁？

学历档案袋，读书时，学校保管

毕业后，参与工作，档案袋就可以传递到公司，假设公司有权限，就保存在公司档案室，没有则由公司人事人员送去人才市场存放。

1 毕业后个人档案袋需交到所在学校的学生事务处或者档案管理中心。2 这是因为学校需保管学生的学习和生活记录，以备日后参考或查询。3 假设你没有及时交档案袋，可能会影响到学位授予或者有关证明的申请。因为这个原因，需及时把档案袋交到有关部门以便管理和维护。

大学毕业后档案在县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。 大多数情况下来说，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段具体经历，详细涵盖个人简历、工作履历表、学生档案（涵盖学历档案）、单位证明、政治面貌材料（比如党员材料）等。

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各自不同的私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，大多数情况下由委托的各级人才交流机构托管。

毕业生也可以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

学籍档案应该交给具有档案管理资质的部门,例如人才市场,因为不少毕业生在毕业时并没有找到工作,既然如此那，他们的档案最好放在人才市场,人才市场是人事局所管署的档案存放地址位置,故此，档案会得到很专业的管理,不管是学籍档案还是人事档案都可以放在这里面。

学历档案是什么？

学历档案是指在毕业生暂时还没有或马上就要参与工作前，由毕业生所在的学校建立起的档案，里面涵盖该生从小学到大学（或中专等）这个时间段的全部就学信息，大多数情况下是指正规的全日制大中专毕业生的档案，并由毕业生的学校按照官方要求邮寄到有关单位，那就是正规的学历档案；

人事档案是指参与工作后由工作单位根据人事部门或劳动部门的有关要求建立起来的档案，主要涵盖参与工作时间、工作岗位及学历情况等各种登记，这时的学历档案，也就都融入了人事档案里了，不可以再独自存放了，简单单就来说一下，也就成为你人事档案里有关学历等有关事项的证明材料了

学历档案就是学生在学校念书这个时间段各科成绩，还有获奖证书荣誉及污点的文件。对以后找工作会有很大影响