文秘专业有哪些要求，文秘专业具备哪些能力素质

初中教育网 2023-08-24 职业学院 次
文秘专业有哪些要求，文秘专业具备哪些能力素质

文秘专业有什么要求？

1.身体素质：健康的身体肯定是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不可以胜任秘书工作的。

2.心理素质：要时刻保持良好的心态，情况要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。

3.思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，需要具有爱岗敬业精神、从客观实际出发精神和开拓创新精神，

文秘专业各项要求请看下方具体内容：

基本要求

1.身体素质：健康的身体肯定是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不可以胜任秘书工作的。

2.心理素质：要时刻保持良好的心态，情况要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3.思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，需要具有爱岗敬业精神、从客观实际出发精神和开拓创新精神，除开这点还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

在现代社会里，大家的工作生活的节奏提高，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，基本上每天都拥有令你感慨的事情出现，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就可以常常有一部分新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；上一天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了……这些都会令你感慨，但不要受各自不同的情况的影响，不可以看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨严为好！

业务能力

1.理论知识：一定要认识到理论学习的重要性，一个方面要掌握并熟悉扎实的基础知识，涵盖法律、外语、经贸还有对业务工作有很大帮助的其它知识。另外一个方面也注意收集新的信息，特别要注意关注的法学领域的新的蓬勃发展和进步变动。

2.实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽可能不要走弯路，要常常进行经验交流，要多向有经验的人学习。

3.办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这个问题就要求我们一定要具备非常高的办事能力，不管是办案，办会，还是处理平日事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提升办事效率并应理解并掌握一部分的办事方式与技巧。

文化素养

1.社会科学 学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作带来一定裨益。古人传说，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招聘考试官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何故？只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰： 江南千山千水千秀才，王尔烈即刻从而下联对之： 塞北一天一地一圣人。 语出惊人，顿受喜爱。江南秀才们进一步问到，先生的学问究竟有多大？王随口吟到：天下文章属三江三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文章。由此，一句对联，一首诗完成了招聘考试工作。

2.自然科学：仲裁、调解案件五花八门，经常要涉及自然科学的相关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一个方面，我们平日间要注意累积；另外一个方面，在办理这方面的案子途中，也要从中学一学这方面的知识。

3.外语：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的占比，常常涉及外国当事人，对外交往中，不管是书面的，还是口头的，都要常常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人才。

其他方面

学会一部分有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好处的。

老话说，“艺不压身”，假设你具备一定的素养，掌握并熟悉了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假设你在那一个方面尚存缺陷，则一定会有你无地自容的那一刻。

但有一点要明确，我们一定要自始至终紧跟本职工作这个“重心”，在做好本职工作的前提下，才可以再去充实自己的其它知识与技能，而绝不可以冲淡“主题”，更不可以“不务正业”。

秘书人员要理解并掌握一部分的工作原则、方式和艺术工作原则：在工作中应遵守的规律并促使其作为我们行为的准则。 工作方式：为了达到工作目标而采用的手段和途径。例如过河：你可以选择游泳，划船，架桥等，重要是要选择真真切切 可行的方式。 工作艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方式，顺利地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。

作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方式，讲究工作艺术。针对这个问题，我们要参考下方建议： 1、要协调好各自不同的关系：涵盖与本部门的领导当中，同事当中；与仲裁员/调解员当中的关系；与当事人的关系，与律师的关系；与相关部门的关系等。

在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方式、工作风格还有工作特点。例如，有的领导逻辑性很强，凡是爱有一个前因后果，对这样的领导就需要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理；而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对这一就要通过简单、优美的句子去直击要点，直中问题的要害；而有的领导幽默风趣，你也不妨与他（她）开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目标是为了更好地做好工作。 在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。那种对领导一门心思迎合，无原则地服从，则是不够取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也未必会欣赏这样的人。

对待当事人要热情周到，庄重要方，言行得体，不卑不亢，培养良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不能沾染市侩奸猾的习气。

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